L'harmonie des cheminots de Dijon est gérée par un Conseil d'Administration composé de membres élus parmi les musiciens (renouvellement par tiers) et de membres de droit (la Direction musicale).

Le CA se réunit en fonction des besoins de gestion de l'association, environ tous les deux mois (sauf période estivale).

Pour l'année 2025 le Conseil est ainsi composé :

Membres élus :

• Président : François Jayé
• Vice Présidente : Coline Fournier 
• Secrétaire : Vincent Paris 
• Secrétaire adjoint: Patrick Decuyper
• Trésorier : Sylvie Petitjean
• Trésorier adjoint : Thierry Sirdey 
• Membres : 
  
  • Delphine Bige 
  • Gérard Bolot
  • Patrick Decuyper
  • Anne-Marie Glady 
  • Gérard Nugues 
  • Jean-Louis Ondel 

Invités à participer au CA es-qualité

• Agnès Hartmann, Directeur musical
• Claude Berthomier, ancien Directeur musical

Des tâches spécifiques ont été dévolues à certains membres du CA (ou participants) :

• Archiviste : Gérard Bolot 
• Chargée de communication externe : Coline Fournier 
• Chargés de communication interne : Gérard Nugues et Patrick Decuyper